盘点的目的
仓储货品不断的进库、出库,在长期的累积下库存资料容易与实际数量产生不符的现象。为了有效的控制货品数量,而对各储存场所进行数量清点的作业,即盘点作业。盘点结果的盈亏可能差异较大,若公司未能多加注意且适时、确实施行,对公司的损益将有重大影响。盘点的目的主要体现在如下方面:
1、让企业更叫清楚的了解库存量,为经营决策提供依据;
2、让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范;
3、让仓库管理人员更好的执行流程和规定;
4、为修正料帐不符产生的误差提供数据支持。
盘点的方式
盘点范围:
包括所有在库商品及包装物。
盘点方式:
实时盘点、库存抽查、滚动盘点、月中盘点、月末盘点和年终盘点。
1、实时盘点:
指各区域库管员按单拣货时,关注拣货单上的商品库存数量,拣货时附带盘点。
2、库存抽查盘点:
指公司财务或运营部门每月组织人员来仓库抽查库存。
3、滚动盘点:
指各区域对于经常发货商品,通过系统打印清单,不定期盘点,以保证库存准确,尽早发现问题。
4、月中盘点:
指各区域组织的盘点,由各区域负责人自行制定计划,按品牌在多个工作日内完成,在仓储主管监督下进行。
5、月末盘点:
指每月月末进行的库存商品全部盘点,每月很后1日仓库停止发货全盘商品。
6、年终盘点:
指年末对公司所有资产进行全面彻底的清查盘点。
盘点癫痫没得到及时救治会怎样要求
原则:
真实、准确、完整、清楚、细心、负责、诚实
要求:
不整理不盘点
不漏盘一个货品
不错盘一个货品
不漏率一个货品
不错录一个货品
不找出差异原因不结束盘点
盘点流程
1、盘点人员按货架顺序对存货进行盘点,并填写盘点表单。若盘点单填写错误时不得撕毁,可在其上修改,但必须保留修改痕迹。
2、盘点单的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量以及不良品、废品、包装破损等记石家庄市癫痫病医院有名吗录。
3、初盘结束后,初盘人员将盘点单交给该区域负责人河北那家医院治疗癫痫病好,就存在差异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,独立清点商品并做记录。
4、盘点结束后,各区域负责人应及时癫痫可以痊愈吗收回盘点单,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查差异产生的原因。
5、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
6、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
7、盘点过程中严禁以下行为:弄虚作假,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点单。
8、盘点中出现盈亏时,各区域负责人根据盘点单填制《盘点差异调整申请表》,经仓储主管核准、签字后,在系统中作报损、报溢处理。
9、各区域负责人应于当月很后一日下班前提交《盘点差异调整申请表》。
10、各区域负责人应仔细分析差异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
差异查找
通过盘点发现的库存差异,确认原因绝对是个技术活。
是否有系统漏做出库的单据;
查找上一次盘点记录,确认是否是上次盘点差异未做调整;
在出货单据中查找该货品出货记录,确认是否存在重发、漏发的情况;
在系统内查找该货品数量相符的流水记录,确认是否对应单据货品处理有异常;
查询退货、收货记录,确认是否货品已出库和入库;
查询临近库位的货物是否准确,确认是否收错货、发错货;
查询货品编号相似的货品库存是否准确,确认是否收错货、发错货;
对出现差异同品牌的货品进行全盘,确认是否放混;
请求采购部联系供应商协助查核供应商送货情况;
联系垃圾场确认是否有混入垃圾内。
这些差异必须在盘点后察觉错误的起因,并予以更正。